Privacy Policy

PRIVACY POLICY- INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

RELATIVA AL SITO WEB “www.reteprossima.it”

Prossima, (di seguito anche “Titolare”) con la presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.reteprossima.it (di seguito anche “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica, a partire dall’indirizzo delsito. Per “DatiPersonali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificatao o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un dato come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Pertanto, i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 GDPR e dalla normativa nazionale dlgs 30 giugno 2003 n. 196, aggiornato al dlgs 101/2018 e s.m.i. Secondo tale impianto normativo, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Scopo della presente informativa è quella di rendere conoscibili le finalità per le quali vengono trattati i dati, le modalità di trattamento, di condivisione e i tempi di conservazione, nonché informare gli interessati che navigano sul sito, sui loro diritti e il loro esercizio. L’informativa è resa esclusivamente per il sito in oggetto e non riguarda altre pag web eventualmente consultate tramite link connessi.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Prossima è il Titolare del Trattamento dei dati personali in relazione alle proprie attività (di seguito “Titolare”). Potrai rivolgerti al Titolare in qualunque momento per esercitare i diritti così come specificati in questo documento facendo riferimento ai seguenti dati di contatto:
Indirizzo email: info@reteprossima.it;

Nel corso della navigazione sul nostro sito, vengono raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte alla consultazione di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati identificativi la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

DATI CONFERITI VOLONTARIAMENTE

Attraverso specifiche sezioni del Sito, come quella per i “contatti”, si ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali, ad esempio anagrafici e informazioni di contatto (indirizzo di posta elettronica e numero di telefono), nonché ulteriori dati personali forniti direttamente dal CV dell’interessato nella sezione “lavora con noi”. Queste informazioni potrebbero anche essere rese mediante l’invio di mail agli indirizzi indicati su questo sito. In ogni caso, i dati forniti, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente assumendo che siano riferiti all’utente o a terzi soggetti che hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Eventuali dati particolari ex art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato. Qualora venissero comunicati a Prossima dati personali di terzi, sarà obbligatorio garantire – assumendosene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che legittima la comunicazione a Prossima e il connesso trattamento delle informazioni in questione.

DATI DI UTENTI DI MINORE ETA’

Il sito non è rivolto a minori e non raccoglie volutamente dati personali dagli stessi. Fermo restando quanto sopra previsto, il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui il consenso, se dovuto, è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale devono essere acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

COOKIES

In ordine ai cookies si rinvia alla policy estesa presente sul sito e disponibile qui: cookie policy.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

I dati personali, per le finalità strettamente necessarie alla consultazione del sito verranno trattati per mezzo di strumenti informatico/telematici, verranno trattati in forma automatizzata e raccolti in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, nonché per motivi di sicurezza. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e con modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati, ed in conformità con la normativa nazionale ed europea vigente in materia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, tratteremo dati personali principalmente per consentire l’erogazione del servizio richiesto, quali ad esempio:

• La registrazione al sito;

• fornire assistenza e rispondere alle richieste ricevute;

• raccolta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione;
• iscrizione ad eventi, convegni ed iniziative organizzate da Prossima;
• eseguire un contratto di cui l’utente è parte o per eseguire misure precontrattuali;
• inviare comunicazioni commerciali all’indirizzo e-mail fornito, se sei già nostro cliente, relative a servizi e/o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati dall’utente;
• adempiere a obblighi di legge, regolamenti e ordini delle Autorità (prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo, anche al fine di accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito);
• far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità previste per l’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito. Nel caso in cui l’utente sia già un cliente di Prossima, i dati forniti potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di comunicazioni commerciali in relazione a servizi di Prossima analoghi a quelli già acquistati, senza necessità del consenso (cd. “soft spam”) in quanto la base giuridica di tale finalità di trattamento è il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003.
In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, l’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento). Qualora venga attivato un servizio di newsletter informative, i dati saranno trattati esclusivamente previa acquisizione dell’esplicito consenso. Inoltre, ogni e-mail inviata permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

I dati personali sono trattati dai collaboratori e consulenti del Titolare ai quali sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta protezione dei dati personali. Esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione del servizio richiesto, potranno essere comunicati i dati personali solamente ad altri soggetti, prestatori di servizi. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 del GDPR, se effettuano il trattamento per conto di Prossima, ovvero in qualità di Titolari del Trattamento, laddove il trattamento viene da questi effettuato in maniera autonoma. Altri soggetti potranno accedere ai dati esclusivamente in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative. I dati potranno, inoltre, essere comunicati ad agenti o intermediari del Titolare per soddisfare le richieste ricevute e offrire un migliore e celere servizio.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA UE.

I dati sono localizzati in Italia e non sono trasferiti a società localizzate al di fuori dall’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Allo scadere dei termini indicati, i dati potranno essere anonimizzati e potranno essere trattati per finalità statistiche, qualora necessario.
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione o comunque al termine della sessione;
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati e la compilazione del form contatti su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati sono conservati per il tempo necessario ad evadere le richieste pervenute. Trascorsi tali termini i dati saranno cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge (ad es. obbligo di conservazione). Il tempo di conservazione dei dati è fissato per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto avuto;
Dati forniti per l’iscrizione alla newsletter: salvo i casi di revoca anticipata del consenso, i dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi;
Cookies: si rinvia alla policy specifica presente sul sito web.

DIRITTI DELL’INTERESSATO.

I diritti dell’interessato sono previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In particolare sono:

• Diritto di accesso: richiedere in qualsiasi momento che siano fornite informazioni sui dati personali. Tali informazioni si riferiscono, alle categorie di dati da trattati dal Titolare, le finalità del trattamento, la provenienza dei dati nel caso in cui non siano ottenuti direttamente dall’interessato, nonché i destinatari alle quali il Titolare potrebbe aver trasferito i dati;
• Diritto di rettifica: richiedere una rettifica dei dati personali. Il Titolare adotterà misure adeguate e finalizzate a far sì che i dati conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti ricevute;
• Diritto di cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla Legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi se i dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati; in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; in caso di opposizione al trattamento dei dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero in opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
• Diritto di limitazione di trattamento: richiedere una limitazione del trattamento dei dati se questi non dovessero essere esatti o se non sono più necessari;
• Diritto di opposizione: possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati, ove non in contrasto con la normativa vigente e se non in presenza di interessi legittimi del Titolare necessari, ad esempio, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto alla portabilità dei dati: possibilità di ricevere una copia dei dati, precedentemente forniti, espressamente richiesti dal Titolare che si impegnerà a trasferirli, laddove ciò sia possibile a livello tecnico, ad un altro Titolare del trattamento indicato.

Si informa, inoltre, l’utente del diritto di:
• Revocare il proprio consenso in qualsiasi momento: qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

• Di proporre reclamo: nel caso in cui l’utente ritenesse che i propri dati personali non siano trattai in maniera conforme alla normativa vigente, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali oppure, in alternativa, presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria competente.

Per esercitare i diritti, l’interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare del Trattamento indicati nella presente policy. Il Titolare si impegna a gestire tutte le richieste in un periodo congruo e, indicativamente, entro 30 giorni, salvo proroga motivatamente indicata e comunicata.

PROCESSO DECISIONALE

Il Titolare non ha attivato nessun processo decisionale basato unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi del GDPR. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard IT riconosciuti a livello internazionale. Tali misure sono costantemente sottoposte a verifica.

MODIFICHE

Questa informativa è visibile mediante link in calce alla pagina del sito web ai sensi dell’art. 122 del dlgs 196/2003, così come modificato dal dlgs 101/2018 e in ottemperanza al Regolamento UE 679/2016. Il contenuto sarà costantemente aggiornato dal Titolare, pertanto si consiglia di controllare regolarmente questa pagina prima del conferimento dei dati personali.

Policy generata in data maggio 2021